Créer des rapports programmés

Remarque :  L’option Rapports programmés est disponible uniquement dans Reviewer Édition Entreprise pour les utilisateurs possédant la licence Rapports et l’autorisation de Gérer les rapports programmés. Les Signatures et les autorisations de signature peuvent être définies pour confirmer les changements avec une licence de traçabilité. Pour activer, utilisez License Manager.

Cette page vous permet de créer plusieurs rapports pour chaque groupe ou groupe personnalisé. Vous pouvez configurer les voies à inclure dans un rapport et définir des limites inférieures / supérieures pour chaque voie.

Le rapport fournit des détails pour chaque voie sélectionnée. Chaque fois que les données de la voie dépassent le seuil inférieur / supérieur, une entrée est créée dans le tableau des valeurs. On considère qu'il y a excursion des données lorsque la tendance passe en dessous de la limite inférieure ou au-dessus de la limite supérieure pendant une durée supérieure au délai spécifié. Par exemple, si le délai est fixé à 1 minute et que la tendance passe plusieurs fois sous la limite inférieure, mais qu'une seule de ces fois a duré plus d'une minute, cette seule occurrence est considérée comme une excursion de données et seule cette occurrence est mentionnée dans le rapport. Le rapport fournit le nombre total d'excursions et leur durée totale (temps en dehors de la plage spécifiée) ainsi que les détails de chaque excursion.

Les rapports peuvent être générés automatiquement en fonction d'un calendrier et peuvent être interrompus ou relancés à tout moment. Vous pouvez également exécuter un rapport personnalisé manuellement à tout moment. Dans ce cas, l'heure de fin du rapport peut être fixée à un autre moment que l'heure actuelle.

1. Accédez à Groupes et Lots.
2. Sur un Regroupement de cartes, cliquez sur (Rapports programmés).
   L’icône est :
   • Bleue, quand aucun rapport n’est configuré.
   • Verte, quand il y a au moins un rapport.
   • Rouge, quand des rapports programmés ont été manqués, par exemple si le serveur était en panne. Dans ce cas, vous devez acquitter les rapports manqués.
     
3. Cliquer sur Nouveau rapport pour créer un nouveau rapport.
   Saisissez les détails comme décrit ci-dessous:
   Détails des rapports

   Les options de rapport sont affichées sur le panneau central.

   • Nom du rapport : Saisissez un nom pour le rapport. Le nom doit être unique à ce groupe.
     

     Remarque :  Il est impossible d’enregistrer ou d’exécuter un rapport sans avoir un nom de rapport.

   • Dossier utilisateur personnalisé : Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier un dossier de destination pour l'enregistrement des rapports.
     Dans la boîte de dialogue Dossiers d'utilisateurs, sélectionnez un dossier dans la liste disponible et cliquez sur Sélectionner.
     Pour créer un dossier de destination (dossier utilisateur), voir la section Dossiers utilisateurs sur la page Configuration du serveur.
   • Destinataires email : Cliquez sur ce bouton pour envoyer des rapports (pdf) à d'autres utilisateurs par courrier électronique.
     Dans la boîte de dialogue Destinataires email, cliquez sur pour sélectionner un utilisateur dans la liste disponible. Vous pouvez sélectionner autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.
     Si nécessaire, activez l'option Envoyer par email le rapport aux destinataires (coin supérieur droit) pour que les rapports programmés soient toujours envoyés par courriel aux utilisateurs sélectionnés. Voir les options modèle de rapport programmé dans la Gestion de l’accès pour définir le modèle d'email.
     

     Remarque :  Seuls les utilisateurs disposant d'une adresse électronique valide et autorisés à recevoir des rapports par courrier électronique apparaîtront dans la liste Utilisateurs disponibles. Vous pouvez activer l'option Peut recevoir des rapports par email sur la page Gestion des utilisateurs.
     

   • Intervalle d'échantillonnage : Sélectionnez un intervalle d'échantillonnage pour les données du graphique.
     La longueur et la valeur des excursions varient en fonction de l'intervalle d'échantillonnage spécifié. La quantité de points de données qui peut être récupérée au niveau des données brutes est de 200000 points de données par voie pour éviter les excursions manquantes. Cela signifie que les rapports peuvent prendre un certain temps à être générés lorsqu'il y a beaucoup de données demandées à un taux d'échantillonnage élevé (y compris les « données brutes »).
   • Format : Les options disponibles sont :
     • PDF : Génère des rapports au format pdf.
     • CSV : Génère un rapport au même format qu’un rapport généré lors de l’exportation vers CSV depuis un diagramme (les mêmes options sont disponibles). Ce rapport ne présente pas les limites.
       • Inclure les en-têtes : Cochez cette option pour inclure les en-têtes.
       • Inclure les valeurs : Cochez cette option pour inclure les valeurs.
       • Afficher la date en tant que texte : Cochez cette option pour afficher la date en tant que texte.
   • Voies séparées dans le rapport : Cochez cette case pour générer une page séparée pour chaque voie quand plusieurs voies sont sélectionnées. Cela vous permet de visualiser les données séparément, et donc de distinguer les limites inférieures et supérieures pour chaque voie (bleu pour les limites inférieures et rouge pour les limites supérieures). Si cette option n'est pas cochée, lorsque plus d'une voie est configurée pour afficher les limites inférieures et supérieures, elles ne seraient pas distinguables si les voies ont des zones qui se chevauchent. Cette option est disponible seulement pour le format PDF.
   • Inclure les limites dans le rapport : Cochez cette option pour générer des rapports contenant des analyses statistiques supplémentaires. Si elle n’est pas cochée, il n’y aura pas de données sur les excursions. Cette option est disponible seulement pour le format PDF.
   • Inclure les messages : Cochez cette option pour inclure les messages dans le rapport.
     • Filtrer les types de message : Cliquez sur cette option pour filtrer les types de message figurant dans le rapport. Uniquement disponible si l'option Inclure les messages (ci-dessus) est activée.
   • Duration : Spécifiez la durée pour laquelle les rapports doivent être générés. Par exemple, si la durée est de 2 heures, le rapport sera généré pour les 2 dernières heures ou si la durée est de 2 semaines, le rapport sera généré pour les 2 dernières semaines.
   • Automatic : Cochez cette option pour générer des rapports à des intervalles de temps spécifiques. Vous pouvez interrompre et relancer cette option à tout moment. Lorsque vous effectuez la configuration initiale des rapports, par défaut, un rapport est généré immédiatement, puis aux intervalles demandés.
     
   • Logs : Cliquez sur cette option pour afficher les détails de tous les rapports générés.
   • Frequency : Spécifiez une période de temps pour générer des rapports de façon répétée à des intervalles spécifiés. Cela créera une file d'attente séquentielle.
   • Premier démarrage (optionnel) : Spécifiez une date et une heure pour déclencher la première création de rapports.
   • Next scheduled : Affiche les trois prochaines heures prévues pour la génération du rapport.
   • Custom start / end : Spécifiez une heure de début et de fin pour générer un rapport manuellement.
   • Use current period : En cliquant sur ce bouton, l'heure actuelle est définie comme l'heure de fin et l'heure de début est définie comme l'heure actuelle moins la durée du rapport telle que configurée dans l'option Duration ci-dessus.
   • Sauvegarder : Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les détails du rapport.
   • Exécuter rapport personnalisé : Cliquer sur ce bouton pour générer un rapport en utilisant les heures de début et de fin spécifiées.
4. Cliquez sur Supprimer le rapport pour supprimer un rapport.
5. Cliquez sur Copier le rapport pour copier un rapport.
   Cette fonction est utile lorsque vous générez plusieurs rapports qui utilisent les mêmes voies.
   

   Remarque :  Lorsque vous copiez un rapport, il ajoute le nom avec un suffixe, « (copy) ». Lorsque vous générez plusieurs copies du même rapport, il est nécessaire de renommer chaque copie avant d'en faire une autre.

6. Cliquez sur Fermer.

Remarque :  Les limites d'excursion inférieure et supérieure configurées ici pour une voie sont indépendantes des limites d'alarme définies pour la voie dans l'appareil. La modification des limites d'alarme dans l'appareil ne changera pas ces valeurs.

Remarque :  Il est possible de créer un groupe personnalisé à partir de plusieurs groupes sources et de supprimer les données de l'un de ces groupes sources par le biais de la gestion de la base de données. Dans ce scénario, les voies en question qui ne sont plus disponibles apparaîtront toujours dans la configuration du rapport planifié, mais elles seront marquées comme « Channel not found ». Ces voies redeviendront normales lorsque les données manquantes seront réimportées dans Reviewer.

Lorsqu'un rapport est généré manuellement (rapport personnalisé), il est disponible immédiatement dans une nouvelle fenêtre ou au bas du navigateur. S'il est automatique, les rapports sont enregistrés dans le dossier scheduledreports du dossier archive. L’Historique d'événements présente les détails de chaque action exécutée sur la configuration des rapports planifiés. Le type d'historique est Reporting.